Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Parathed er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler via parathed.dk. Kontakt os på kontakt@parathed.dk.

2. Hvilke data indsamler vi

Vi indsamler følgende oplysninger:

• Email-adresse (påkrævet for at starte testen; tager du testen via en partner, beder vi først om den, når du opretter en konto efter resultatet)
• Hvilken partner du har taget testen via, fx din fagforening, hvis du bruger Parathed via en partners side. Indtil du opretter en konto, er testen gemt uden din email. Når du opretter en konto, gemmer vi kun koblingen til partneren, hvis du sætter kryds i et særskilt samtykke, og vi gemmer tidspunktet for dit samtykke. Sætter du ikke kryds, fjerner vi koblingen. Koblingen kan vise, at du er medlem af en fagforening (se afsnit 4)
• Demografiske oplysninger (jobtype, uddannelse, alder, teknologiadoption, AI-brug)
• Dine svar på testens udsagn (skala 0-6)
• Svartid pr. udsagn (tiden fra et udsagn vises, til du går videre – tiden tæller ikke, mens fanen er skjult)
• Dine svar på tre korte opgaver efter udsagnene (eller at du springer over), rækkefølgen af svarmulighederne, tiden på hver opgave (tiden tæller ikke, mens fanen er skjult) og hvilken af to udgaver af opgaverne du fik
• Ved en gentest: dine svar på et kort tilbageblik, hvor du vurderer fire eller fem af testens udsagn, som du var ved første test (eller at du springer over), og tiden på siden (tiden tæller ikke, mens fanen er skjult)
• Valideringsdata (kvalitativt eksempel, læringshastighed)
• Beregnede scorer og risikoprofil
• Aktivitetsdata (afkrydsning, vurdering og noter ved dine anbefalede aktiviteter – alt frivilligt, se nedenfor)
• Oplysninger om de mails, vi sender dig: modtager, emne, tidspunkt, og om mailen blev leveret, afvist eller markeret som spam. Vi registrerer ikke, om du åbner mailen eller klikker på links i den
• Tekniske data om dit besøg (IP-adresse, browser- og styresystemtype, fejlrapporter – se afsnit 4)

Under hver anbefalet aktivitet er der et frivilligt felt til noter, hvor du kan skrive, hvordan det gik. Du kan se dine noter på din resultatside, og Paratheds administratorer kan også se dem. Hvis du er tilknyttet en organisation, kan organisationens administrator ikke se dem. Vi opbevarer og sletter noterne sammen med den test, de hører til (se afsnit 5). Skriv ikke navne eller andet, der kan pege på andre personer.

3. Formål med databehandling

Dine data bruges til at:

• Beregne dine AI-parathedscorer og generere personlige anbefalinger
• Muliggøre gentest efter 30 dage for at måle forandringen
• Sende påmindelsesemails om gentest og aktiviteter
• Forstå, hvordan de anbefalede aktiviteter bliver brugt, så vi kan forbedre dem
• Beregne percentiler (hvordan din score ligger i forhold til andre testtageres, uden at andre testtagere kan se dine svar)
• Opdage tests, der er besvaret så hurtigt, at udsagnene næppe er læst. De tæller ikke med i percentiler og gennemsnit, men du får stadig dit eget resultat
• Undersøge, om testen måler det, den skal, ved at sammenholde opgavesvarene med dine svar på udsagnene, med dine baggrundsoplysninger (fx hvor ofte du bruger AI) og med opgavesvarene ved en gentest. Du får ikke et resultat af opgaverne, og de ændrer ikke dine resultater og tæller ikke med i percentiler eller gennemsnit
• Undersøge, om testen måler forandringen rigtigt, ved at sammenholde tilbageblikket med dine svar ved første test og ved gentesten. Det viser, om man bedømmer sig selv anderledes, når man ved mere om AI. Tilbageblikket ændrer ikke dine resultater, heller ikke forandringen siden første test, og tæller ikke med i percentiler eller gennemsnit
• Hvis du er del af en organisation: vise aggregerede (ikke individuelle) resultater til din administrator
• Hvis du tager testen via en partner, fx din fagforening, og ikke har sagt nej til koblingen: vise samlede tal for partnerens medlemmer (aldrig dine individuelle resultater) til partnerens kontaktpersoner – se afsnit 6
• Lave samlede statistikker om testen, fx i en rapport til en partner, i oplæg eller i en videnskabelig publikation. Vi offentliggør aldrig svar eller resultater for en enkelt person og ingen gennemsnit for grupper på færre end 5 personer
• Holde tjenesten sikker og stabil: finde og rette fejl og begrænse misbrug

4. Retsgrundlag

Behandlingen af dine testdata sker på grundlag af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a), som du giver ved at acceptere denne politik inden testen starter.

Har du taget testen via en partner, gemmer vi kun, hvilken partner det var, når du har oprettet en konto, hvis du giver dit udtrykkelige samtykke til det (GDPR art. 9, stk. 2, litra a). Vi beder om det særskilt, fordi koblingen kan vise, at du er medlem af en fagforening. Samtykket er frivilligt. Du får det samme resultat, de samme anbefalinger og den samme gentest, uanset om du siger ja eller nej.

Når du besøger parathed.dk, behandler vi nogle tekniske data – også før du har givet samtykke. Det gør vi, fordi vi har en legitim interesse i at holde tjenesten sikker og stabil (GDPR art. 6, stk. 1, litra f):

• Fejllogning: Opstår der en teknisk fejl, sender vi en fejlrapport til Sentry. Den indeholder fejlbeskeden, hvor i koden fejlen opstod, webadressen på den side, hvor fejlen skete, og din browser- og styresystemtype. Rapporten er sat op, så den ikke indeholder dine testsvar, din email eller din IP-adresse.
• Beskyttelse mod misbrug: Vi bruger din IP-adresse til at begrænse, hvor mange tests der kan startes og hvor mange fejlrapporter der kan sendes fra samme netværk. Vi holder den kun i serverens hukommelse til optællingen og gemmer den ikke i vores database.
• Hosting: Vores hostingudbyder, Vercel, behandler din IP-adresse for at kunne levere siden til din browser.

Du kan gøre indsigelse mod denne behandling (se afsnit 7).

5. Opbevaring

Dine data opbevares i op til 24 måneder efter din seneste testafslutning. En test, du har startet men ikke gennemført, slettes senest 24 måneder efter, at du startede den. Oplysninger om afsendte mails slettes efter 90 dage. Du kan til enhver tid se, downloade eller slette dine data selv på parathed.dk/mine-data. Når du beder om indsigt i, udtræk af eller sletning af dine data, gemmer vi din email, typen af anmodning og tidspunktet, så vi kan dokumentere, at vi har behandlet anmodningen – også efter, at dine øvrige data er slettet.

Til analyser af, om testen virker, arbejder vi i en analysefil uden email, navn og fritekst, hvor din test kun er kendt ved et tilfældigt id. Filen opbevares hos Parathed og slettes, når analysen er færdig, og senest efter 24 måneder. Sletter du dine data, sletter vi også koblingen mellem id'et og dig.

6. Deling af data

Vi deler ikke dine individuelle scorer med tredjeparter. Hvis du er tilknyttet en organisation, ser din administrator, om du har gennemført testen, og organisationens gennemsnit pr. dimension, når mindst 5 personer har gennemført testen. Derefter opdateres gennemsnittet, hver gang yderligere 5 personer har gennemført testen. Administratoren ser ikke dine individuelle scorer eller dine svar.

Tager du testen via en partner, fx din fagforening, tæller din test med i de samlede tal, som partnerens kontaktpersoner kan se. Når du har oprettet en konto, tæller den kun med, hvis du har givet samtykke til koblingen. Tallene er: antal påbegyndte og gennemførte tests, antal gennemførte tests, hvor medlemmet bagefter har oprettet en konto, og antal gennemførte gentests, alle i trin af 5. De kan også se medlemmernes gennemsnit pr. dimension, når mindst 5 medlemmer har gennemført testen. Derefter opdateres gennemsnittet, hver gang yderligere 5 medlemmer har gennemført testen. Kontaktpersonerne ser aldrig dine individuelle scorer, dine svar, dine noter, din email eller dit navn, og de kan ikke se, hvem der har taget testen. Siger du nej, eller trækker du samtykket tilbage, tæller din test og dine gentests ikke længere med i partnerens tal.

Vi bruger følgende databehandlere: Supabase (database, Frankfurt, EU), Vercel (hosting), Resend (email), PostHog (anonyme optællinger, EU) og Sentry (fejllogning, Tyskland, EU).

Til PostHog sender vi kun anonyme optællinger fra vores servere: at en test eller gentest er startet eller gennemført, at en PDF-rapport er downloadet og hvilken type side der er vist (ikke sidens præcise adresse). Bruger du Parathed via en partner, står partnerens navn også i optællingen. Optællingerne indeholder ikke din IP-adresse, din email, dine svar eller dine resultater, og PostHog kan ikke koble to optællinger sammen. Din browser kontakter aldrig PostHog, så PostHog sætter ingen cookies og læser intet på din enhed.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i hvilke data vi har om dig (GDPR art. 15)
• Få rettet forkerte oplysninger (GDPR art. 16)
• Få slettet dine data (GDPR art. 17)
• Få udleveret dine data i et struktureret format (GDPR art. 20)
• Trække dit samtykke tilbage
• Gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse (GDPR art. 21)
• Klage til Datatilsynet

Du kan udøve retten til indsigt, dataportabilitet og sletning selv på parathed.dk/mine-data. Indtast din email, modtag et sikkert link, og download eller slet dine data. For rettelser eller andre henvendelser, kontakt os på kontakt@parathed.dk.

Du kan trække dit samtykke til koblingen til partneren tilbage ved at skrive til kontakt@parathed.dk. Vi fjerner koblingen inden for 5 arbejdsdage, og du beholder dit resultat.

8. Kontakt

Spørgsmål om vores behandling af persondata kan rettes til kontakt@parathed.dk.